ANGGARAN DASAR

ANGGARAN RUMAH TANGGA

KELOMPOK TANI TERUS HIDUP

MASA BAKTI 2010-2011

DESA DUAMPANUA

KECAMATAN ANREAPI

KABUPATEN POLEWALI MANDAR

PROVINSI SULAWESI BARAT


ANGGARAN DASAR

KELOMPOK TANI  “ TERUS HIDUP

BAB I

NAMA, WAKTU, DAN KEDUDUKAN

Pasal 1

(1)  Lembaga ini bernama Kelompok Tani “TERUS HIDUP”

(2)  Kelompok Tani Terus Hidup sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) merupakan Kelompok yang didirikan pada tanggal 24 Juli 2008 di Desa Duampanua Kecamatan Anreapi Kabupaten Polewali Mandar untuk jangka waktu yang tidak ditentukan.

(3)  Lembaga  berdudukan di Jalan Poros Basseang Tabone Dusun Tibakan  Desa Duampanua Kecamatan Anreapi  Kabupaten Polewali Mandar Provinsi Sulawesi Barat.

BAB II

KEDAULATAN

Pasal 2

Kedaulatan Kelompok Tani “  Terus Hidup ” ada di tangan Anggota Kelompok  dan dilaksanakan oleh Pengurus dan Pengelola Kelompok Tani Terus Hidup

 

BAB III

SIFAT DAN FUNGSI

Pasal 3

(1)     Kelompok Tani “Terus Hidup ”  bersifat mandiri dan social serta, terbuka dan berorientasi pada Kegiatan Usaha Kelompok Tani menuju kemandirian.

(2)     Kelompok Tani Terus Hidup berfungsi :

  1. Sebagai wadah Berhimpun Masyarakat Petani di Dusun Tibakan Desa  Duampanua Kecamatan Anreapi Kabupaten Polewali Mandar.
  2. Membantu Pemerintah dan masyarakat dalam melaksanakan berbagai program dan usaha dibidang Perkebunan demi Peningkatan kesejahteraan Petani dan sumber daya manusia.dalam menyukseskan program daerah.

BAB IV

ASAS, TUJUAN DAN TUGAS POKOK

Pasal 4

Kelompok Tani “  Terus Hidup ” Berdasarkan Asas Dari, Oleh dan untuk Masyarakat.

Pasal 5

Kelompok Tani “  Terus Hidup” bertujuan: Baca entri selengkapnya »

ACTION PLANT

KEGIATAN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KE- I DAN HUT KE – 3

KELOMPOK TANI TERUS HIDUP

DESA DUAMPANUA KEC.ANREAPI

 

  1. 1.      NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Rapat Anggota Tahunan ke-1 dan Hari Ulang Tahun Ke -3 Kelompok tani Terus Hidup.

 

  1. 2.      DASAR PELAKSANAAN
  • Keputusan Pengurus Kelompok Tani Terus Hidup
  • Program Kerja Kelompok Tani Terus Hidup Periode 2010 -2011
  • Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi Kelompok Tani Terus Hidup.
  1. 3.      WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Insya Allah Kegiatan ini dilaksanakan pada:

  • Hari                 : Minggu
  • Tanggal           : 24 Juli 2011
  • Tempat            : Dusun Tibakan  Desa Duampanua Kec.Anreapi

 

  1. 4.      TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertemakan : Konsisten dan Komitmen dalam membangun sumber daya kelompok yang mandiri”

  1. 5.      TUJUAN
  • Tujuan Umum:

-          Mempersiapkan pengurus Kelompok  yang handal dalam rangka pembangunan Kelompo yang Mandiri

  • Tujuan Khusus:

-          Menyusun Kembali Program kegiatan Yang efektif dan inovatif

 

  1. 6.      PESERTA KEGIATAN

Anggota Kelompok Tani Se-Desa Kec.Anreapi

 

  1. 7.      BENTUK KEGIATAN
  • Musyawarah Umum
  • Dialog Interaktif

 

  1. 8.      EVENT ORGANIZER

Kegiatan ini diselenggarakan oleh Kelompok Tani Terua Hidup  Dusun Tibakan Desa Duampanua Kec.Anreapi  Kab.Polewali Mandar

 

  1. 9.      SEKRETARIAT

Jln.Poros Tabone Dusun Tibakan Desa Duampanua

 

Duampanua,12 Juli 2011

Panitia Pelaksana

Rapat Anggota Tahunan Kelompok Tani Terus Hidup

 

Nurjamal Budiman

Ketua

Jamaluddin

Sekretaris

Mengetahui :

Ketua Kelompok Tani Terus Hidup

Usman Said

TATA TERTIB PELAKSANAAN

RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KELOMPOK TANI  TERUS HIDUP

DESA DUAMPANUA KEC.ANREAPI

TAHUN BUKU 2011

  1.  Pendahuluan

Peraturan tata tertib ini berlaku untuk Rapat Anggota Tahunan (RAT) Kelompok Tani Terus Hidup tahun buku 2011 sebagai pelaksanaan sesuai dengan ketentuan Peraturan Dasar dan Peraturan Rumah Tangga Kelompok Tani Terus Hidup.

B. Penyelenggaraan dan Pimpinan Rapat.

  • Rapat Anggota Tahunan di selenggarakan oleh pengurus Kelompok Tani Terus Hidup.
  • Rapat dipimpin oleh ketua atau anggota pengurus yang ditunjuk oleh ketua Kelompok Tani Terus Hidup.

C. Acara Pokok Rapat terdiri dari :

  • Pembacaan dan pengesahan agenda acara dan tata tertib RAT.
  • Laporan pertanggung jawaban pengurus menyangkut kegiatan dan kebijaksanaan selama dua tahun kerja.
  • Tanggapan anggota terhadap laporan pengurus
  • Pembacaan dan pengesahan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Belanja Kelompok (RAPBK) tahun 2012-2013.
    • Hal-hal lain yang diperlukan.

D. Peserta Rapat

  • Rapat Anggota Tahunan dihadiri oleh seluruh anggota Kelompok Tani Terus Hidup.dan memiliki hak pilih dan Hak Suara
  • Undangan atau peserta Peninjau dapat hadir didalam Rapat Anggota Tahunan (RAT) akan tetapi tidak mempunyai hak suara.kecuali diminta dan disetujui oleh Pimpinan Rapat.

E. Syah atau tidaknya RAT diselenggarakan.

  • RAT dianggap syah apabila dihadiri 2/3 anggota yang hadir atau sekurang       kurangnya setengah lebih satu dari jumlah anggota aktif.
  • Apabila waktu rapat akan dimulai, ternyata quorum tidak tercapai, maka rapat ditangguhkan selambat – lambatnya 2 x 30 menit ( 1jam).

F. Keputusan Rapat RAT

Keputusan rapar (RAT) sejauh mungkin diambil atas dasar musyawarah dan mupakat.

Apabila didalam musyawarah tidak ada kesepakatan, maka keputusan di ambil berdasarkan suara terbanyak dari anggota yang hadir.

G. Hak Suara

  • Setiap anggota Kelompok Tani Terus Hidup yang aktif memiliki hak suara dan bicara.
  • Calon anggota diberi hak bicara tetapi tidak memiliki hak suara.
  • Peserta yang akan menggunakan hak untuk bicara wajib menyebutkan nama,  kepada pimpinan rapat.

VIII.    Lain – lain

Hal-hal yang tidak tercakup dalam tata tertib ini dapat ditentukan dan diputuskan didalam musawarah oleh rapat.

    Ditetapkan di  :       Duampanua

     Pada Tanggal:         24 Juli 2011

Pimpinan Sidang                                                                Anggota

           …………………..                                                      ………………………

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS KELOMPOK TANI TERUS HIDUP

PERIODE 2010 – 2011

 

Nama Kelompok Tani : Terus Hidup

Akta Pendirian                        : No.140-02/DD/VII/2008

Alamat                                    :Jln.Poros Tabone Dusun Tibakan Desa Duampanua Kec.Anreapi

Kab.Polewali Mandar

 

BAB I

PENDAHULUAN

 

Dengan memanjatkan Puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kita kembali melaksanakan Rapat Anggota Tahunan Kelompok Tani Terus Hidup sebagai perwujudan dan mekanisme Kelompok berdasarkan Anggaran dasar Anggaran Rumah Tangga kelompok Tani Terus Hidup.

Sebagai Pengurus Yang telah mengembang amanah dan tugas selama 1 (Satu) tahun terakhir Periode 2010-2011 berkewajiban memberikan keterangan dan pertanggung Jawaban setiap Akhir Periode Kepengurusan Kelompok Tani Terus Hidup  sebagai permusyawatan tertinggi organisasi Kelompok Tani Terus Hidup mengenai pengelolaan Kelompok  dalam Rapat Anggota Tahunan  (RAT) Tahun 2011 sebagai mana yang diamanahkan oleh Anggaran Dasar Anggaran Rumah Tangga Kelompok Tani Terus Hidup.

Dalam Kelangsungannya Kelompok Tani Terus Hidup ditopang oleh Keaktifan Anggota baik dalam Kegiatan Yang telah diprogramkan maupun Kegiatan Swadaya Bakti Sosial

Kelompok Tani terus Hidup dalam operasionalnnya telah melakuKan Pola Pembinaan Baca entri selengkapnya »

Manajemen Administrasi Kelompok Tani Kakao

Maju mundurnya suatu kelompok sangat di tentukan oleh Pengelolaan Manajemen Lembaga Secara Rapi dan Profesional salah satu nya dibidang administrasi adalah hal yang sangat penting kelompok tersebut, Maka untuk membentuk kelompok yang baik dan maju dan terarah dalam pencapaian Visi dan Misi maka Administrasi kelompok haruslah sangat di perhatikan sehingga dengan administrasi yang baik kelompok akan berjalan sesuai dengan harapan para anggotanya.

Untuk itu kami ingin berbagi kepada para petani yang baru membentuk kelompok tani (POKTAN) beberapa contoh Admisitrasi Kelompok Tani/Kakao (POKTAN) .

BUKU- BUKU KEUANGAN terdiri dari :

  1. Buku Kas
  2. Buku Kas Pembantu

BUKU- BUKU NON KEUANGAN terdiri dari :

  1. Buku Tamu
  2. Buku Inventaris
  3. Buku Anggota
  4. Buku Susunan Pengurus
  5. Buku Notulen Rapat
  6. Buku Agenda Surat
  7. Buku Anjuran Instansi Lain

Berikut contoh pembukuan dalam KELOMPOK TANI, dapat di Download disini

Buku Tamu

Buku Susunan pengurus

Buku Saran Anggota

Buku Kegiatan

Buku Inventaris

Buku daftar hadir kegiatan

Buku Daftar Anggota

Buku Anjuran

Buku Ekspedisi

Buku Agenda SuratNotulen Rapat

Buku Kas

 

 

 

PEDULI DAN BELAJAR BERSAMA

MEMECAHKAN MASALAH  DALAM KELOMPOK TANI

 

TUJUAN KELOMPOK TANI

  1. Mengembangkan Wadah pembelajaran bagi petani dalam memecahkankan permasalahan yang menyangkut kehidupannya terutama dalam Upaya – upya mencapai kehidupan yang lebih berkualitas
  2. Tumbuhnya rasa saling peduli diantar petani sehigga permasalahan Petani menjadi permasalahan yang dipecahkan bersama olh berbagai Pihak Baik itu kelompok tani maupun Instansi terkait.
  3. Membangun dan menerapkan nilai-nilai kemasyarakatan dan kemanusiaan dalam kegiatan kelompok dengan harapa dapat diimplementasikan juga dalam kehidupan sehari-hari.

NILAI DAN PRINSIP DASAR KELOMPOK TANI

  1. KETERBUKAAN

Keterbukaan dapat mendorong para anggotauntuk mengekspresikan gagasan-gagasan dan perasaannya dengan nyaman. Disamping itu iklim yang terbuka akan menghindarkan rasa saling Curiga, fitna dan konflik-konflik yang tajam diantara anggotanya dan dapat menciptakan iklim yang kondusif bagi tumbuhnya kejujuran diantara para anggota, penerapan nilai-nilai ini padaakhirnya akan memperkuat rasa saling percaya dan saling mendukung dalam kelompok.

  1. KEADILAN

Keadilan, bukan berarti bagi rata akan tetapi semua anggotamendapatkan manfaat sesuai dengan kebutuhan nyata yang mereka hadapi. Perlakuan yang adil bagi semua anggota kelompok akan menumbuhkan rasa kebersamaan, perasaan diakui dan menghindarkan pertikaian.

  1. KESATARAAN

Kesetaraan, semua anggota kelompok mempunyai hak dan Kewajiban yang sama, tidak ada keistimewaan termasuk bagi para pengurus kelompok.Penerapan nilai-nilai kesetaraan dalam kelompok akan menumbuhkan keakraban, perasaan dihargai, keberanian untuk mengemukakan pendapat sehingga akan tumbuh partisipasi anggota dalam bentuk gagasan-gagasan yang berharga dan kontibusi dalam pengambilan keputusan.

  1. KEPEDULIAN

Rasa saling peduli akan menumbuhkan pemahaman terhadap pihak lain dalam kelompok yang pada akhirnya akan tumbuh semangat untuk saling member bagi sesame anggota yang membutuhkan bukan untuk saling mengambil keuntungan bagi diri sendiri.

By Nurjamal Budiman

MENYUSUN NOTULEN RAPAT

Notulen Artinya catatan laporan pendek tentang apa-apa yang akan dibicarakan atau diputuskan dalam rapat.

NOtulen harus ditulis dengan teliti benar dan jelas sebab merupakan sumber informasi sekaligus dokumen otentik .

Selama rapat berlangsung penulis notulen perlu memperhatikan hal-hal dibawah ini :

  1. Memusatkan perhatian kepada setiap pembicaraan
  2. Mencatat setiap pembicaraan secara cermat termasuk kesimpulan dan keputusannya.
  3. Pembicaraan hendaknya dikelompokkan secara teratur agar memudahkan menyusun aturan laporan.
  4. Bila semua pembicaraan telah selesai diteliti kembali , beberapa pembicaraan yang sama dapat disatukan kemudian dibuat susunan yang lebih sistematis barulah dibuat laporannya.

Notulen yang lengkap berisikan biasanya hal-hal dibawah ini walaupun susunannya bias bervariasi. Antara lain:

  1. Jenis Rapat (Rapat Rutin , tahunan,, Luar biasa atau jenis lain)
  2. Hari dan Tanggal diselenggarakan Rapat
  3. Tempat
  4. Waktu Dimulai dan Berakhirnya Rapat
  5. Nama dan jabatan Pimpinan Rapat
  6. Daftar Hadir peserta
  7. Ikhtisar Pembicaraan
  • Pembicara I
  • Pembicara II
  1. Asul atau perbaikan
  2. Keputusan
  3. Tanggal berapa akan diadakan rapat berikutnya